1、 先进入用友财务软件，找到报表并打开需要修改公式的报表，将报表的状态切换成“格式”状态，
2、 选中报表中要设置公式的科目然后点击上面菜单栏的“fx”按钮，
3、 点击“fx”按钮后，会弹出“定义公式的”对话框
4、在对话框里可以修改公式
5、输完公式，点击“确认”之后，如果公式输入成功，就单元格就会显示“公式单元”四个字，
6、修改完公式之后，点击左下角“格式”，把表格变回“数据”状态，这时会弹出 “是否整表重算”的提示框，
7、 根据提示点击“是”，报表就会变回“数据”状态，如果有数据出现就表示公式修改成功了。
其计算公式为：(短期借款+1年内到期的长期负债+长期借款+应付债券+长期应付款)／总资产×100％。
其中的会计逻辑是，首先将负债合计一分为二，那些依照负债契约不产生利息的负债为无息负债，那些依照负债契约产生利息的负债为有息负债；无息负债与有息负债对利润的影响是完全不同的，前者不直接减少利润，后者可以通过财务费用减少利润；因此，公司在降低负债率方面，应当重点减少有息负债，而不是无息负债，这对于利润增长或扭亏为盈具有重大意义。
有时，在揭示公司偿债能力方面，有息负债比率这一指标要比股东权益比率更富有意义。